Vor ca. einem Jahr bin ich auf ein Sourceforge Projekt namens FreeMind aufmerksam geworden. Es war damals Projekt des Monats. FreeMind ist ein Mind-Map Tool und in Java programmiert. Es muss nicht installiert werden, sondern kann einfach ausgepackt und gestartet werden. Heute habe ich das Tool mal getestet um meine beruflichen TODOs zu erfassen und zu gliedern. Das hat mir sehr geholfen, da diese hierarchische Darstellung sehr gut geeignet ist um einige Zusammenhänge zu erfassen bzw. zu visualisieren. Es ist einer klassischen TODO Liste klar überlegen. Ich kann jedem nur empfehlen dieses Tool mal zu testen. Hier noch ein paar mehr Anwendungsbereiche:

• Keeping track of projects, including subtasks, state of subtasks and time recording
• Project workplace, including links to necessary files, executables, source of information and of course information
• Workplace for internet research using Google and other sources
• Keeping a collection of small or middle sized notes with links on some area which expands as needed. Such a collection of notes is sometimes called knowledge base.
• Essay writing and brainstorming, using colors to show which essays are open, completed, not yet started etc, using size of nodes to indicate size of essays. I don't have one map for one essay, I have one map for all essays. I move parts of some essays to other when it seems appropriate.
• Keeping a small database of something with structure that is either very dynamic or not known in advance. The main disadvantage of such approach when compared to traditional database applications are poor query possibilities, but I use it that way anyway - contacts, recipes, medical records etc. You learn about the structure from the additional data items you enter. For example, different medical records use different structure and you do not have to analyze all the possible structures before you enter the first medical record.
• Commented internet favorites or bookmarks, with colors and fonts having the meaning you want.